Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 12.10.2026. Утверждена приказом генерального директора № 2-ПДн.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет цели, условия и порядок обработки персональных данных и меры по их защите в Обществе с ограниченной ответственностью «ФАРМ ЗАППА» (ИНН 9703218631, ОГРН 1257700350676, адрес: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 12, помещ. 17/70; далее — «Оператор»).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, в том числе в связи с работой сайта phzappa.com.
1.3. Политика опубликована на сайте phzappa.com во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Закона и доступна любому лицу.
2. Правовые основания обработки
Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральные законы № 152-ФЗ «О персональных данных», № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; устав Оператора; договоры, заключаемые Оператором; согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда оно требуется.
3. Цели обработки, субъекты и категории данных
3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта, исполнение трудового, налогового и пенсионного законодательства
- Субъекты: Генеральный директор, работники
- Персональные данные: ФИО; дата и место рождения; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и места жительства; СНИЛС; ИНН; телефон; e-mail; должность и сведения о трудовой деятельности; сведения о доходах, налогах и взносах; банковские реквизиты
- Правовое основание: п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 Закона; ТК РФ, НК РФ, 402-ФЗ, 27-ФЗ, 167-ФЗ
- Срок обработки: Период трудовых отношений, далее — в сроки хранения документов, установленные законодательством об архивном деле, бухгалтерском учёте и налогах
3.2. Учёт участников общества и корпоративные процедуры
- Субъекты: Участники общества
- Персональные данные: ФИО; дата и место рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; ИНН; размер доли; сведения о выплатах и банковские реквизиты
- Правовое основание: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона; 14-ФЗ, 129-ФЗ, НК РФ; устав
- Срок обработки: Пока лицо является участником, далее — в сроки хранения документов общества, установленные законодательством
3.3. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, деловая переписка
- Субъекты: Контрагенты — физические лица и индивидуальные предприниматели, представители контрагентов — юридических лиц, лица, обратившиеся к Оператору по электронной почте или телефону
- Персональные данные: ФИО; должность и место работы; телефон; e-mail; для контрагентов — физических лиц и ИП также данные документа, удостоверяющего личность, адрес, ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты
- Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона; ГК РФ
- Срок обработки: Срок действия договора и 5 лет после его исполнения; переписка, не приведшая к договору, — не более 3 лет с даты последнего сообщения
3.4. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает.
4. Сайт phzappa.com
4.1. Сайт не собирает персональные данные посетителей: на нём нет форм обратной связи, регистрации, личного кабинета, комментариев и подписок, сервисов веб-аналитики и рекламы. Сайт не устанавливает посетителям файлы cookie (см. Политику в отношении cookie). Шрифты, изображения и скрипты загружаются с собственного сервера Сайта, без обращений к сторонним сервисам.
4.2. Сервер, на котором размещён сайт, находится в РФ и, как любой веб-сервер, автоматически записывает в технические журналы IP-адрес, время запроса, адрес страницы и сведения о браузере. Журналы нужны для работы и защиты сервера; Оператор не использует их для идентификации посетителей.
4.3. Обращения, направленные на адрес электронной почты или по телефону, указанным на сайте, обрабатываются в цели «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, деловая переписка».
4.4. На Сайте есть ссылки на сторонние ресурсы: сайты мероприятий, базы PubMed и PubChem, кнопки «Поделиться» (Telegram, WhatsApp, почта), подписка на календарь. Сайт не передаёт этим ресурсам данные посетителей; после перехода действуют правила соответствующего ресурса.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети Интернет.
5.2. Персональные данные предоставляются органам государственной власти и внебюджетным фондам (ФНС России, Социальный фонд России, Росстат), кредитным организациям и иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. Обработка поручается лицам, оказывающим Оператору услуги, на условиях конфиденциальности и с соблюдением требований Закона: АО «ПФ «СКБ Контур» — сдача отчётности (сервис Контур.Экстерн); ООО «СПРИНТХОСТ.РУ» — хостинг электронной почты и сайта.
5.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.5. Оператор не распространяет персональные данные, за исключением сведений, раскрываемых в Едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с федеральным законом.
6. Прекращение обработки и уничтожение данных
6.1. Обработка прекращается при достижении целей, истечении сроков хранения, отзыве согласия (если обработка основана на согласии), выявлении неправомерной обработки, а также при ликвидации или реорганизации Оператора.
6.2. Персональные данные уничтожаются или обезличиваются в срок не более 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено законом или договором. Уничтожение подтверждается актом в соответствии с требованиями, утверждёнными приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект вправе получить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде (ст. 14, 17 Закона).
7.2. Запрос направляется на contact@phzappa.com или почтой по адресу Оператора. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
8. Меры по обеспечению безопасности
8.1. Оператор принимает меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждены локальные акты по вопросам обработки и защиты данных; проведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам; определены угрозы безопасности и уровень защищённости персональных данных; лица, допущенные к обработке, ознакомлены с требованиями законодательства и локальными актами; обеспечены разграничение доступа, учёт и сохранность носителей, антивирусная защита, резервное копирование; осуществляется внутренний контроль.
8.2. О неправомерной передаче (утечке) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её утверждения и публикации на сайте phzappa.com.
9.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных — генеральный директор Оператора. Контакты Оператора: contact@phzappa.com, 8 800 333 63 28, 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 12, помещ. 17/70.